Când cumperi o mașină second-hand de la o persoană fizică, pleci cu mai mult decât cheia și contractul. Ai nevoie de documentele care dovedesc proprietatea, identifică mașina și îți permit să o înscrii fiscal și apoi să faci transcrierea pe numele tău.
În 2026 există și o noutate fiscală importantă pentru cumpărător. Din 26 februarie, persoana care cumpără un mijloc de transport are obligația să dovedească faptul că și-a achitat datoriile către bugetul local. Verificarea se face prin certificat de atestare fiscală sau electronic, acolo unde sistemul permite acest lucru.
Contractul de vânzare-cumpărare
Contractul dovedește că ai cumpărat mașina. Pentru tranzacțiile dintre persoane fizice se folosește frecvent formularul tipizat ITL 054, denumit „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport”.
Documentul conține datele vânzătorului și cumpărătorului, informațiile de identificare ale vehiculului, prețul și data tranzacției.
Verifică atent înainte de semnare:
- numele și CNP-ul proprietarului;
- seria de șasiu;
- marca și modelul;
- numărul de înmatriculare;
- datele cărții de identitate a vehiculului;
- prețul;
- data tranzacției.
Seria VIN trecută în contract trebuie să fie identică cu cea din Cartea de Identitate a Vehiculului și cu seria inscripționată pe mașină.
Formularul ITL 054 este întocmit în mai multe exemplare, deoarece documentele ajung atât la vânzător și cumpărător, cât și la autoritățile fiscale și la serviciul de înmatriculări.
Cartea de Identitate a Vehiculului în original
CIV-ul este documentul tehnic principal al mașinii. Cumpărătorul primește originalul, nu doar o fotografie sau o copie.
Cartea conține seria de identificare, datele tehnice, masa vehiculului, cilindreea, puterea, norma de poluare și alte informații necesare pentru evidențele administrative.
Compară seria VIN din CIV cu cea de pe mașină înainte să dai banii. Uită-te și la datele din certificatul de înmatriculare.
Lipsa CIV-ului reprezintă un motiv serios pentru oprirea tranzacției. RAR avertizează cumpărătorii să nu accepte promisiunea că documentul va fi obținut ulterior.
Certificatul de înmatriculare
Vânzătorul îți predă și certificatul de înmatriculare, cunoscut drept talon.
Pe document se înscrie în mod obișnuit mențiunea „Înstrăinat către…”, împreună cu numele cumpărătorului și data vânzării. Semnătura vânzătorului confirmă mențiunea.
Verifică dacă datele mașinii coincid cu cele din CIV și contract.
Talonul vechi intră ulterior în dosarul pentru transcrierea proprietății. Noul certificat va fi emis pe numele tău.
RAR Auto-Pass
RAR Auto-Pass a devenit un document important la vânzarea unei mașini rulate în România. Legea obligă persoana care înstrăinează autoturismul să predea cumpărătorului un certificat Auto-Pass valabil.
Certificatul are o valabilitate de 60 de zile.
Documentul cuprinde informațiile disponibile în registrul RAR despre kilometraj, anumite reparații asociate unor avarii grave și campaniile de rechemare pentru care vehiculul nu a fost prezentat.
Dacă RAR nu deține informații pentru mașina respectivă, instituția emite un document care confirmă lipsa datelor.
Citește Auto-Pass-ul înainte să plătești. O evoluție nefirească a kilometrajului sau apariția unor reparații importante justifică verificări suplimentare.
Cum rămâne cu fiscalul vânzătorului?
Aici procedura creează încă multe confuzii.
Vânzătorul are obligații fiscale legate de scoaterea mașinii din evidențele administrației locale. Totuși, folosirea contractului tipizat de înstrăinare-dobândire ITL 054 elimină necesitatea unui certificat fiscal separat al vânzătorului, dacă formularul este procesat conform procedurii fiscale.
Organul fiscal completează rubricile dedicate din contract și confirmă situația necesară înstrăinării.
Dacă tranzacția folosește alt tip de act, situația fiscală necesită verificare separat.
Nu accepta un contract incomplet și promisiunea că „se rezolvă fiscalul după”. Documentele fiscale influențează înscrierea ulterioară a mașinii pe numele cumpărătorului.
Din 2026, și cumpărătorul are nevoie de situația fiscală în regulă
Aceasta este una dintre modificările care contează la tranzacțiile auto făcute în 2026.
Începând cu 26 februarie 2026, cumpărătorul unui mijloc de transport prezintă un certificat de atestare fiscală care confirmă achitarea obligațiilor către bugetul local al localității unde are domiciliul. Legea permite înlocuirea certificatului cu verificarea electronică a situației fiscale.
Cu alte cuvinte, înainte să semnezi contractul, verifică și propriile datorii locale. Restanțele la impozite sau alte obligații administrate de autoritatea locală pot bloca procedura.
Regula nu se referă doar la impozitul unei alte mașini. Certificatul privește obligațiile datorate bugetului local.
Ce acte merită să mai ceri?
Pe lângă documentele necesare juridic, istoricul mașinii merită susținut cu acte.
Cere facturile de service, devizele de reparații, carnetul de întreținere și documentele referitoare la lucrările importante. Dacă proprietarul spune că distribuția a fost schimbată recent, o factură cu data și kilometrajul valorează mai mult decât afirmația verbală.
Verifică și valabilitatea ITP. Informația poate fi consultată în evidențele RAR.
RCA-ul vechi nu rezolvă obligația ta de asigurare după achiziție. Pentru formalitățile ulterioare ai nevoie de o poliță RCA emisă pe numele noului proprietar.
Ce verifici înainte să dai banii?
Actele merită comparate înainte de semnarea contractului, nu după plecarea vânzătorului.
Numele persoanei din acte trebuie să corespundă cu identitatea celui care vinde. Dacă mașina aparține altei persoane, cere documentele care îi dau vânzătorului dreptul să încheie tranzacția.
Compară seria VIN în trei locuri: pe mașină, în CIV și în talon. Aceeași serie va apărea și în contract.
Verifică RAR Auto-Pass-ul și istoricul tehnic disponibil. Pentru o mașină mai scumpă, o verificare într-un service înainte de plată îți poate arăta probleme care nu apar în documente.
După cumpărare urmează două formalități distincte. Mașina intră mai întâi în evidența fiscală a noului proprietar, iar transferul proprietății se înscrie apoi la serviciul de înmatriculări. Legea acordă 90 de zile pentru transcrierea transmiterii dreptului de proprietate. Dacă termenul expiră fără transcriere, înmatricularea se suspendă.
La finalul tranzacției, dosarul primit de la vânzător ar trebui să conțină cel puțin contractul de înstrăinare-dobândire, CIV-ul original, certificatul de înmatriculare și RAR Auto-Pass-ul valabil. Facturile și istoricul de service nu țin locul actelor oficiale, însă îți spun mult despre mașina pe care tocmai ai cumpărat-o.
