Declarația Unică este formularul prin care persoanele fizice declară la ANAF anumite venituri pentru care trebuie să plătească impozit, CAS sau CASS. Formularul are numărul 212 și se adresează, în principal, celor care obțin bani din alte surse decât salariul și trebuie să-și stabilească singuri obligațiile fiscale.
În 2026, Declarația Unică se folosește pentru veniturile realizate în 2025. Persoanele care aleg să plătească în cursul anului contribuția la sănătate pot folosi același formular și pentru această opțiune.
Cine trebuie să depună Declarația Unică?
Obligația apare atunci când o persoană fizică a obținut venituri sau a înregistrat pierderi din România ori din străinătate și trebuie să declare impozitul sau contribuțiile sociale aferente.
În această categorie pot intra persoanele care au venituri din activități independente, chirii, investiții, drepturi de proprietate intelectuală, activități agricole sau anumite surse din străinătate.
Un PFA, de exemplu, poate avea de declarat venitul obținut din activitatea desfășurată pe parcursul anului. Proprietarul unui apartament închiriat poate avea obligații legate de venitul din chirie. O persoană care investește prin intermediul unui broker trebuie să verifice modul în care au fost taxate câștigurile și dacă mai are ceva de declarat în România.
Tipul venitului contează mai mult decât simplul fapt că ai încasat bani. Pentru unele surse, impozitul este reținut direct de plătitor, iar pentru altele calculul trebuie făcut de contribuabil.
Ce venituri pot ajunge în Declarația Unică?
Lista diferă în funcție de situația fiscală a fiecărei persoane. Printre cazurile întâlnite se află veniturile din activități independente și profesii liberale, închirierea unor bunuri, anumite investiții și veniturile obținute din afara României.
Declarația poate cuprinde și contribuțiile sociale. CAS este contribuția pentru pensie, iar CASS este contribuția pentru sănătate. Obligația de plată depinde de tipul venitului și de limitele prevăzute de Codul fiscal pentru anul respectiv.
Aici trebuie făcută o distincție importantă. Faptul că impozitul pe un venit a fost deja reținut nu înseamnă automat că persoana respectivă nu mai are nicio obligație. În anumite situații trebuie verificat separat dacă totalul veniturilor generează plata CASS.
Dividendele sunt un exemplu ușor de înțeles. Impozitul poate fi reținut înainte ca banii să ajungă la beneficiar. Dacă veniturile care intră în calcul pentru contribuția la sănătate depășesc limitele stabilite de lege, poate apărea însă obligația declarării și plății CASS.
Același principiu trebuie verificat și când ai mai multe surse de venit într-un singur an.
Dacă ai numai salariu trebuie să depui formularul?
În mod normal, nu.
Angajatorul calculează, declară și plătește taxele aferente salariului. O persoană care a avut doar venituri salariale și nu se află într-o altă situație prevăzută de legislația fiscală nu depune Declarația Unică doar pentru salariul primit.
Situația se schimbă dacă, pe lângă salariu, există și alte venituri.
Să presupunem că lucrezi cu contract de muncă și în același timp închiriezi un apartament. Salariul rămâne taxat prin angajator, iar venitul din chirie trebuie analizat separat. La fel se întâmplă dacă ai încasat dividende, ai avut câștiguri din investiții sau ai desfășurat o activitate independentă.
De aceea, verificarea trebuie făcută pentru fiecare sursă de venit, nu pentru venitul total privit ca o singură sumă.
Ce s-a schimbat față de vechiul sistem?
Una dintre modificările importante este eliminarea declarației estimative pentru multe dintre veniturile obținute în cursul anului.
În trecut, o persoană care începea să obțină anumite venituri trebuia să estimeze cât va câștiga până la finalul anului și să completeze Declarația Unică pe baza acelei estimări. Din 2025, sistemul pune accent pe venitul efectiv realizat.
Pentru veniturile obținute în 2025, contribuabilul declară în 2026 sumele pe care le-a încasat efectiv și stabilește obligațiile fiscale corespunzătoare.
Există în continuare situația persoanelor care optează pentru plata CASS. Acestea pot depune formularul în cursul anului pentru a beneficia de asigurare în sistemul public de sănătate.
Care este termenul de depunere?
Pentru veniturile realizate în 2025, termenul de depunere a Declarației Unice a fost 25 mai 2026. Până la aceeași dată trebuiau plătite și obligațiile fiscale stabilite prin formular.
Dacă aveai obligația să depui declarația și ai depășit termenul, formularul trebuie totuși transmis. Întârzierea nu anulează obligația fiscală.
Declarația poate fi și corectată. Dacă observi ulterior că ai trecut o sumă greșită, ai omis un venit sau ai completat incorect o secțiune, poți transmite o declarație rectificativă.
Cum se depune?
Cea mai comodă variantă este depunerea online prin Spațiul Privat Virtual. Formularul poate fi completat electronic și transmis către ANAF fără deplasare la sediul administrației fiscale.
Există și posibilitatea depunerii pe hârtie, direct la registratura organului fiscal sau prin poștă, cu confirmare de primire.
Înainte de completare, strânge documentele pentru toate veniturile obținute în anul respectiv. Pentru un PFA pot fi necesare evidențele activității, pentru chirii trebuie verificat venitul realizat, iar pentru investiții sunt utile documentele primite de la broker sau intermediar.
Cel mai simplu mod de a stabili dacă ai nevoie de Declarația Unică este să pornești de la fiecare sursă de bani pe care ai avut-o în anul precedent. Verifici cum a fost impozitată, dacă taxele au fost deja reținute și dacă mai datorezi CAS sau CASS. Dacă ai avut doar salariu, situația este de regulă simplă. Dacă ai avut chirii, activități independente, investiții sau venituri din străinătate, verificarea trebuie făcută separat pentru fiecare categorie.
